El contrato de mandato es el acuerdo legal que te permite autorizar a otra persona para que te represente y actúe en tu nombre cuando tú no puedes hacerlo.
Es la solución perfecta si alguna vez te ha pasado que necesitas hacer un trámite urgente, vender una propiedad o firmar un documento, pero te es físicamente imposible estar en el lugar.
Hoy vamos a desglosar todo sobre el contrato de mandato en Chile para que sepas cómo usarlo a tu favor. ¿Pero cómo se hace correctamente para no tener problemas después? Vamos a verlo paso a paso.
¿Qué es el contrato de mandato según el código civil?
Para empezar, definamos el concepto básico. Si revisamos el contrato de mandato en el código civil, nos encontramos con que es un acuerdo donde una persona le confía la gestión de uno o más negocios a otra, quien se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera.
En palabras simples: es cuando le das permiso oficial a alguien para que actúe en tu nombre.
¿Quién es quién en esta historia?
Es fundamental entender los roles para saber quien es el mandante en un contrato de mandato y quién es el que ejecuta la acción. Aquí te dejo los términos clave:
- Poderdante o Mandante: Eres tú (o la empresa) que necesita que se haga el trámite. Tú das la orden.
- Mandatario o Apoderado: Es la persona que recibe el encargo y actúa en tu representación.
- Delegado: En algunos casos, el mandatario puede pedirle a un tercero que haga el trabajo, si el contrato lo permite.
Elementos del contrato de mandato que no pueden faltar
Para que este acuerdo sea válido y seguro, debe cumplir con ciertos elementos del contrato de mandato.
No basta con decir “oye, haz esto por mí”. Dependiendo de la seriedad del asunto, podrías necesitar un simple instrumento privado (un documento firmado entre las partes) o algo más formal como una escritura pública ante notario.
¿Qué se espera de quien realiza el encargo? La ley chilena habla de culpa leve. Esto no es otra cosa que exigirle al mandatario que cuide tu negocio con la misma diligencia que un buen padre de familia; es decir, que sea responsable y ordenado.
Nota importante: Si vas a otorgar poderes amplios, siempre será necesaria la intervención de una Notaría / Ministro de fe para darle validez legal.
Tipos de contrato de mandato: ¿Cuál necesitas?
No todos los mandatos son iguales. Dependiendo de lo que necesites hacer, existen diferentes tipos de contrato de mandato que se ajustan a cada situación. Si quieres profundizar en otras categorías legales, puedes revisar nuestra guía sobre tipos de contratos.
A continuación, te explico los tres más comunes en Chile:
1. Contrato de mandato judicial
Este es quizás el que más asusta, pero es muy común. El contrato de mandato judicial se utiliza cuando necesitas que un abogado te defienda o te represente en un juicio.
Aquí, el abogado actúa como tu representante legal ante los tribunales. No es un simple acuerdo de palabra; requiere ciertas formalidades como la firma ante notario o la autorización directa ante el secretario del tribunal.
2. Contrato de mandato inmobiliario
¿Estás pensando en comprar o vender una casa pero estás fuera de la ciudad? Aquí entra el contrato de mandato inmobiliario.
Este tipo de mandato es muy delicado porque involucra el patrimonio familiar. Generalmente, requiere otorgar facultades de disposición (permiso para vender) y no sólo facultades de administración (permiso para cuidar o arrendar).
Para que sea válido, este mandato debe reducirse a escritura pública y, en muchos casos, requiere una inscripción en el CBRS (Conservador de Bienes Raíces) para que la propiedad pueda cambiar de dueño legalmente.
3. Contrato de mandato comercial y entre empresas
En el mundo de los negocios, la velocidad es clave. El contrato de mandato comercial se usa para agilizar operaciones mercantiles.
Es muy común ver el contrato de mandato entre empresas. Por ejemplo, una compañía A le encarga a una compañía B que administre sus ventas en una región específica.
Aquí es vital definir si habrá responsabilidad solidaria, lo que significa que si hay varios mandatarios, todos responden por igual si algo sale mal.
Obligaciones y cómo termina el contrato
Ya firmaste el contrato de mandato en Chile, ¿y ahora qué? La historia no termina ahí. Una vez cumplida la tarea, el mandatario tiene la obligación sagrada de la rendición de cuentas. En simple: debe mostrarte los números, las facturas y explicarte qué hizo exactamente con tu administración de bienes.
¿Cuándo se acaba el mandato?
Nada es para siempre. El contrato puede terminar por varias razones naturales o legales:
- Revocación: Tú, como mandante, decides que ya no quieres que esa persona te represente.
- Renuncia del mandatario: La persona encargada decide que no puede o no quiere seguir con la tarea.
- Muerte del mandante o del mandatario: Al ser un contrato basado en la confianza personal, la muerte suele extinguirlo.
- Expiración del plazo: Si el contrato tenía una fecha límite y esta llegó.
Si sientes que tu situación es compleja o necesitas redactar un mandato a prueba de errores, lo ideal es asesorarse con un abogado civil experto que pueda guiarte en la protocolización correcta de tus documentos.
¿Necesitas redactar un contrato de mandato o tienes dudas sobre cuál elegir? ¡No te arriesgues! Contáctanos hoy y deja que nuestros expertos te ayuden a gestionar tus trámites con total seguridad.
